在之前企業(yè)網(wǎng)站進行工信部備案是可以讓企業(yè)任何一個員工進行備案的，只需要公司提供授權就行。然而如果用授權的形式實際操作會繁瑣些，而且有時候還會以各種奇葩理由駁回。于是，針對中小企業(yè)我們是建議企業(yè)直接使用法人信息進行備案的。

實際上很多人有個誤解，就是容易把主體負責人和網(wǎng)站負責人給混淆了，所以有人說我們老板（這種情況老板就是法人代表）不方便提供身份證，能用我的身份證代替么？

而像阿里云這樣的服務商是這樣描述的：”主體負責人和網(wǎng)站負責人需填寫法定代表人，若網(wǎng)站負責人不是法定代表人，需提供法定代表人授權委托書”。

所以不仔細理解這個意思，大家以為不一定需要法人代表提供身份證，而直接用授權的網(wǎng)站負責人的資料加上企業(yè)的資料即可完成備案。

針對這個問題，我們還專門分別咨詢了備案相關部門或機構(gòu)的人。其中包含審核湖南省備案的湖南省通信管理局（可以理解為工信部的地方單位）、以及服務接入商（阿里云）。

阿里云備案相關客服的回復是這樣的：湖南地區(qū)不能使用非法人代表身份信息進行備案，也就是只能使用法人代表的信息來備案的。我們甚至追問在阿里云官網(wǎng)寫的是可以授權，客服回復說是官網(wǎng)資料還未更新。但根據(jù)以往交流經(jīng)驗來看，阿里云的某些客服可能存在表達失誤或者自己認知有限的問題。

于是我們專門咨詢湖南省通信管理局，也就是我們常說的管局。管局工作人員的回復很明確：主體負責人是主體負責人，網(wǎng)站負責人是網(wǎng)站負責人；你說的授權書是網(wǎng)站負責人授權，而主體負責人必須是法定代表人（也就是我們常說的法人，但大家都知道法人不是人，我們經(jīng)常誤說的法人是法定代表人）。

所以，實際情況應該是這樣的

在備案過程中可以提供法人代表的身份證明信息（身份證），同時可以直接使用法人代表作為網(wǎng)站負責人；網(wǎng)站負責人需要拍照等等操作。網(wǎng)站負責人可以是法人以外的，加上授權書即可；但由于域名核驗的關系，負責人就算不是法人也最好是單位（含公司股東）、單位主要負責人或高級管理人員。

所以理論上是可以讓非法人代表作為網(wǎng)站負責人，這樣法人只需要提供自己的身份證信息，其他諸如拍照等可以由授權的網(wǎng)站負責人完成。

但是，我們還是建議法人代表同時作為主體負責人和網(wǎng)站負責人。

特別對于中小型企業(yè)更建議如此，因為某些服務商的備案初審人員業(yè)務水平參差不齊，很可能由于他對規(guī)則的誤解導致錯誤的反饋結(jié)果。就遇到過各種奇葩的駁回理由，而管局是沒有這方面的邀請的，好多次備案我們都是被接入商打回，然后咨詢管局加備注通過的。所以如果法定代表人不是超級忙的那種，我們還是推薦他同時作為主體負責人和網(wǎng)站負責人；這樣是最簡單、靠譜，而且后續(xù)可能出現(xiàn)的問題更少。